Trail Inzinzac, APEL, 6 route de Plouay, 56650 Inzinzac

Règlement course

Règlement – Le Trail du bois de Trémelin édition 2018

Dimanche 08 avril 2018

Article 1 : Participation

La participation au trail quel que soit les épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement. Le trail est une épreuve inscrite au calendrier des courses hors stade et organisée par l’Association de Parents d’élèves de l’Ecole Notre Dame de Lourdes d’Inzinzac-Lochrist. Le nombre de participants est limité à 500 personnes.

 

Article 2 : Epreuves et conditions d’inscription

Le Trail du bois de Trémelin propose deux épreuves : 8 et 16 km. Elles sont ouvertes à tous licenciés ou non à partir de 16 ans. Les mineurs non licenciés doivent fournir une autorisation parentale.

Tout participant au Trail devra fournir, soit la copie d’une licence d’Athlétisme ou de Triathlon, ou un certificat médical de moins d’un an à la date de la course avec l’intitulé suivant : « non contre indication à la pratique du Trail ou course à pieds en compétition » (copie souhaitée – pas d’original). L’organisation décline sa responsabilité en cas de délivrance d’un « faux certificat » par le participant.

Article 2 : Dates, départs et horaires

Le trail est organisé le Dimanche 08 avril 2018

9h30: départ de l’épreuve 16km

10h00 : départ de l’épreuve 8 km
Départs groupés de l’Ecole Notre Dame de Lourdes d’Inzinzac-Lochrist 6 route de Plouay

 

Article 3 : Inscriptions
Sur toutes les épreuves les inscriptions sont possibles en ligne sur notre site www.trailduboisdetremelin.fr. Des inscriptions seront possibles à l’école dans la limite des places disponibles.

Les montants d’inscriptions aux différentes courses du Trail  sont pour le :
Le 8 km  7 € en pré-inscription
Le 16 km 9 € en pré-inscription

Il faut rajouter 1€ supplémentaire en cas d’inscription le jour de la course.
Cette inscription comprend le dossard, les classements et les récompenses.

 

Article 4 : Retrait des Dossards

Le Dimanche de 7h30 à 9h30 à l’Ecole Notre Dame de Lourdes d’Inzinzac-Lochrist. Un lot sera remis à chaque participant.

 

Article 5 : Equipement

Chaque participant s’équipera en fonction de la météo. Les chaussures de type Trail sur les épreuves chronométrées sont fortement conseillées. Une réserve d’eau de type bidon ou poche à eau 0,5L minimum est conseillée sur les épreuves de Trail ainsi que des barres ou gels énergétiques. Les sanitaires de l’école seront mis à disposition des participants. Les douches ne sont pas possibles et il n’y a pas de vestiaires.

 

Article 6 : Description du parcours

Les circuits  se déroulent principalement dans le bois de Trémelin. Les premiers kilomètres sont communs aux deux itinéraires. Ensuite, les chemins se séparent. Les parcours ont lieu à 95% dans la forêt.

 

Article 7 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve. L’assistance médicale est assurée par des secouristes. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours. Le numéro de portable de l’organisateur sera sur les dossards.

 

Article 8 : Ravitaillements

Un ravitaillement complet (eau, boissons sucrées, aliments sucrés) est prévu au km 4 pour le 8 km et au km 9. pour le 16 km ainsi qu’un ravitaillement à l’arrivée.

 

Article 9 : Arrivées

Les arrivées du Trail sont prévues à l’école Notre Dame de Lourdes.
Un ravitaillement est prévu à l’arrivée du Trail. Les participants seront ensuite invités à assister à la remise des récompenses.

 

Article 10 : Classement et récompenses

Aucune prime ne sera remise. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation. Un classement individuel sera établi. Des trophées ou des lots seront remis aux trois premiers hommes et femmes de chaque course. Le plus jeune homme et la plus jeune femme seront aussi récompensés tout comme l’homme et la femme les plus âgés. Un classement par catégorie sera réalisé : Junior, Sénior, Vétéran 1,2 et 3.

 

Article 11 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

 

Article 12 : Modifications / Annulation

En cas de mauvais temps ou tout autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Dans ces cas, aucun remboursement ne sera effectué.

 

Article 13 : Assurance et Responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.
L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol.

Article 14 : CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible votre numéro de dossard.

Article 15 : Utilisation du droit à l’image

« J’autorise expressément les organisateurs du Trail du Bois de Trémelin, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation aux diverses épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et : ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. »